Gizlilik

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu MAPP OUTSOURCING LLC, bir Montana Limited Liability Company (LLC) kuruluşudur. Gizlilik ve veri hakları iletişimi: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Bu operasyonel irtibat, resmen atanmış bir DPO veya GDPR Madde 27 temsilcisi olarak sunulmamaktadır.

İşlediğimiz profesyonel veriler

MAPP Trade, olağan B2B aracılık için özel nitelikli kişisel verileri bilerek talep etmez. Gerçekten gerekli ve hukuka uygun olmadıkça bu tür verileri göndermeyin.

• profesyonel irtibat kimliği, şirket, görev, sağlanmışsa iş e-postası ve telefonu ile ülke
• gelen talepler, CRM deal bilgileri, kamuya açık profesyonel tedarik bilgileri ve EEN fırsat/kaynak referansları
• sözleşmesel olarak gerekli olduğunda iletişim ve yanıtlar, sözleşme/imza meta verileri ve belgeler ile işlem/raporlama bilgileri
• teknik olarak toplandığında denetim ve güvenlik günlükları ile IP/cihaz/güvenlik meta verileri

Amaçlar ve hukuki dayanaklar

Profesyonel verileri talepleri yanıtlamak, B2B talebi nitelendirmek, tedarik ve eşleştirme yapmak, fırsatları yönetmek, profesyonel karşı taraflarla iletişim kurmak, sözleşmeleri ve ücret korumasını hazırlamak ve yönetmek, korunan işlemleri ve komisyonları izlemek, dolandırıcılık ve kötüye kullanımı önlemek, hizmeti güvence altına almak, yasal yükümlülüklere uymak ve hukuki talepleri oluşturmak, kullanmak veya savunmak için işleriz.

Bağlama göre hukuki dayanak, sözleşme öncesinde talep edilen adımlar, sözleşmenin ifası, B2B aracılık ve profesyonel ilişki yönetimindeki meşru menfaatler, yasal yükümlülükler veya hukuki talepler olabilir. Rıza yalnızca gerçekten uygun dayanak olduğunda kullanılır. MAPP, her Avrupa yargı alanındaki tüm B2B erişimleri için tek ve evrensel bir hukuki dayanak ileri sürmez.

Kamuya açık ve üçüncü taraf profesyonel kaynaklar

Profesyonel bilgiler Enterprise Europe Network, şirket web siteleri, kamuya açık profesyonel dizinler, kamu şirket sicilleri ve diğer meşru kamuya açık profesyonel kaynaklardan elde edilebilir. Veriler doğrudan elde edilmediğinde MAPP, geçerli şeffaflık yükümlülüklerini uygular ve yargı alanına özgü B2B kurallarına tabi olarak ilk temasta MAPP, iletişimin ticari nedeni, ilgili kaynak veya kategori, bu Gizlilik Politikası ve basit bir itiraz mekanizması hakkında bilgi sağlar.

Alıcılar ve işleyenler

MAPP kişisel verileri satmaz ve bağımsız reklam amaçları için reklamverenlerle paylaşmaz.

• Supabase — kimlik doğrulama, CRM, veritabanı, özel depolama ve backend hizmetleri
• OpenAI — ChatGPT Sites barındırması ve kullanıldığında sunucu tarafı AI analizi veya üretimi
• Resend — etkinleştirildiğinde işlemsel veya ticari e-posta teslimi
• gelecekteki elektronik imza sağlayıcısı — yalnızca bağlandığında ve gerekli olduğunda
• gerektiğinde profesyonel danışmanlar, muhasebeciler veya hukuk danışmanları

Uluslararası aktarımlar

MAPP bir Amerika Birleşik Devletleri kuruluşudur ve bazı veri işleyenler uluslararası çalışır. Bu nedenle AEA dışına aktarımlar gerçekleşebilir. MAPP, ilgili sağlayıcının gerçek işleme bağlamında sunduğu sözleşmesel, yeterlilik temelli ve diğer hukuka uygun aktarım güvencelerine dayanır. Tüm verilerin fiziksel olarak Fransa'da veya Avrupa Birliği'nde kaldığını ileri sürmüyoruz.

Saklama

Yasal, muhasebesel, sözleşmesel veya talep amaçları için saklanması gereken kayıtlar erken silinmek yerine erişimi kısıtlanır veya arşivlenir.

• Başarısız veya etkin olmayan profesyonel potansiyel müşteri: uygulanabildiğinde, toplama veya son anlamlı profesyonel temastan itibaren 3 yıl.
• Aktif deal veya sözleşmesel ilişki: aktif ticari ilişki süresince.
• Sözleşme, muhasebe, işlem ve hukuki talep kayıtları: geçerli muhasebe, zamanaşımı, sözleşmesel ve hukuki talep saklama süreleri boyunca.
• Güvenlik ve denetim günlükları: yalnızca operasyonel olarak gerekçeli güvenlik ve denetim süresi boyunca.
• Çerez rızası tercihi: 6 ay.

Haklarınız

Uygulanabildiği ölçüde erişim, düzeltme, silme ve kısıtlama talep edebilir; işlemeye itiraz edebilir; mevcutsa taşınabilirlik isteyebilir; işlemenin rızaya dayanması halinde rızanızı geri çekebilir ve yetkili denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Taleplerinizi admin@makereliable.com adresine gönderin. Haklar işleme bağlamına ve geçerli hukuka bağlıdır.

Güvenlik ve korunan kimlikler

İdari CRM ve sözleşme alanları özeldir. Korunan alıcı kimlikleri ve diğer korunan karşı taraf bilgileri kamuya açık yasal sayfalar, arama meta verileri veya isteğe bağlı analizler aracılığıyla bilerek ifşa edilmez.

Partner Portalı verileri ve gizlilik

Partner Portalı erişimi kişiseldir, yalnızca davetle sağlanır ve yetkili iş e-postası, şirket ve MAPP dosyasına bağlıdır. Portal kayıtları mesajları, istenen bilgileri, özel belgeleri, erişim/güvenlik olaylarını ve Dosya Asistanı etkileşimlerini içerebilir. MAPP, bilgiyi ortağa veya Asistana sunmadan önce rol ve dosya bazlı görünürlük uygular. Korunan karşı taraf kimlikleri ve özel MAPP kayıtları, MAPP tarafından açıkça yetkilendirilmiş bir görünürlük değişikliği olmadıkça açıklanmaz.