Zasebnost

Upravljavec in kontakt

Upravljavec je MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Kontakt za zasebnost in pravice: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Ta operativni kontakt ni formalno imenovani DPO ali zastopnik po 27. členu GDPR.

Poklicni podatki, ki jih obdelujemo

MAPP Trade namerno ne zahteva posebnih vrst osebnih podatkov za običajno B2B posredovanje. Ne posredujte jih, če niso res potrebni in zakoniti.

• identiteta poklicnega kontakta, družba, vloga, službena e-pošta in telefon, če sta podana, ter država
• povpraševanja, CRM deali, javni podatki za profesionalni sourcing in reference priložnosti/vira EEN
• komunikacija in odgovori, metapodatki/dokumenti pogodbe in podpisa ter transakcijski/reporting podatki, kadar so pogodbeno potrebni
• revizijski in varnostni dnevniki ter IP/naprava/varnostni metapodatki, če se tehnično zbirajo

Nameni in pravne podlage

Poklicne podatke obdelujemo za odgovore, kvalifikacijo B2B povpraševanja, sourcing in matching, upravljanje priložnosti, komunikacijo s profesionalnimi nasprotnimi strankami, pripravo in upravljanje pogodb ter zaščite nadomestil, spremljanje zaščitenih transakcij in provizij, preprečevanje goljufij in zlorab, varnost storitve, izpolnjevanje pravnih obveznosti ter uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga je lahko predpogodbeni ukrep, pogodba, zakoniti interes B2B in upravljanje odnosov, pravna obveznost ali pravni zahtevek. Privolitev se uporablja le, kadar je primerna. MAPP ne trdi, da ena univerzalna podlaga velja za vse B2B stike v vseh evropskih jurisdikcijah.

Javni in zunanji poklicni viri

Podatki lahko izvirajo iz Enterprise Europe Network, spletnih mest podjetij, javnih poklicnih imenikov, poslovnih registrov in drugih zakonitih javnih virov. Če niso pridobljeni neposredno, MAPP izpolni obveznosti preglednosti in ob prvem stiku poda informacije o MAPP, poslovnem razlogu, viru/kategoriji, tem Pravilniku o zasebnosti ter preprost ugovor, ob upoštevanju pravil B2B jurisdikcije.

Prejemniki in obdelovalci

MAPP osebnih podatkov ne prodaja in jih ne deli z oglaševalci za njihove neodvisne namene.

• Supabase — avtentikacija, CRM, podatkovna baza, zasebna hramba in backend
• OpenAI — ChatGPT Sites in strežniška AI analiza/generiranje, kadar se uporablja
• Resend — transakcijska ali poslovna e-pošta, kadar je omogočena
• prihodnji ponudnik e-podpisa, šele ko je povezan in potreben
• strokovni, računovodski ali pravni svetovalci po potrebi

Mednarodni prenosi

MAPP je subjekt iz ZDA, nekateri obdelovalci delujejo mednarodno; prenosi lahko potekajo zunaj EGP. MAPP uporablja pogodbena, ustreznostna in druga zakonita jamstva ponudnika, ki veljajo za dejansko obdelavo. Ne trdimo, da vsi podatki ostajajo fizično v Franciji ali EU.

Hramba

Zapisi, ki jih je treba še hraniti iz pravnih, računovodskih, pogodbenih ali zahtevkovnih razlogov, se omejijo ali arhivirajo namesto prezgodnjega izbrisa.

• Neuspešen ali neaktiven poklicni prospect: 3 leta od zbiranja ali zadnjega pomembnega stika, kjer velja.
• Aktiven deal ali pogodbeno razmerje: v času aktivnega poslovnega razmerja.
• Pogodbeni, računovodski, transakcijski in pravni zapisi: v veljavnih računovodskih, zastaralnih, pogodbenih in pravnih rokih.
• Varnostni in revizijski dnevniki: samo v operativno upravičenem obdobju.
• Izbira soglasja za piškotke: 6 mesecev.

Vaše pravice

Kjer velja, lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev, ugovarjate, zahtevate prenosljivost, umaknete privolitev, kadar je podlaga, in vložite pritožbo pri pristojnem organu. Zahteve: admin@makereliable.com. Pravice so odvisne od konteksta in prava.

Varnost in zaščitene identitete

Administrativna področja CRM in pogodb so zasebna. Zaščitene identitete buyerjev in informacije o zaščitenih nasprotnih strankah niso namerno izpostavljene na javnih pravnih straneh, v iskalnih metapodatkih ali neobvezni analitiki.

Podatki in zaupnost Partnerskega portala

Dostop je oseben, samo z vabilom in vezan na odobren službeni e-naslov, podjetje in primer MAPP. Podatki lahko vključujejo sporočila, zahtevane informacije, zasebne dokumente, dogodke dostopa/varnosti in interakcije s Pomočnikom. MAPP uporabi vidnost glede na vlogo in primer, preden informacije prikaže partnerju ali Pomočniku. Zaščitene identitete in zasebni podatki MAPP se ne razkrijejo brez izrecno odobrene spremembe vidnosti.