Ochrana súkromia

Prevádzkovateľ a kontakt

Prevádzkovateľom údajov je MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Kontakt pre súkromie a práva k údajom: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Tento prevádzkový kontakt nie je formálne určený DPO ani zástupca podľa článku 27 GDPR.

Profesijné údaje, ktoré spracúvame

MAPP Trade zámerne nežiada osobitné kategórie osobných údajov na bežné B2B sprostredkovanie. Neposkytujte ich, ak nie sú skutočne potrebné a zákonné.

• identita profesionálneho kontaktu, spoločnosť, pracovná rola, pracovný e-mail a telefón, ak sú poskytnuté, a krajina
• prichádzajúce otázky, informácie o CRM dealoch, verejné profesionálne sourcing informácie a referencie príležitosti/zdroja EEN
• komunikácia a odpovede, metadáta a dokumenty zmluvy/podpisu a transakčné/reporting informácie, ak sú zmluvne potrebné
• auditné a bezpečnostné logy a metadáta IP/zariadenia/bezpečnosti, ak sa technicky zbierajú

Účely a právne základy

Profesijné údaje spracúvame na odpovedanie na otázky, kvalifikovanie B2B dopytu, sourcing a matching, riadenie príležitostí, komunikáciu s profesionálnymi protistranami, prípravu a správu zmlúv a ochrany odmien, sledovanie chránených transakcií a provízií, prevenciu podvodov a zneužitia, zabezpečenie služby, plnenie právnych povinností a určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Podľa kontextu môže byť právnym základom predzmluvné opatrenie, plnenie zmluvy, oprávnené záujmy pri B2B sprostredkovaní a správe vzťahov, právna povinnosť alebo nárok. Súhlas sa používa len keď je vhodný. MAPP netvrdí, že jeden univerzálny právny základ platí pre každé B2B oslovenie v každej európskej jurisdikcii.

Verejné a externé profesijné zdroje

Informácie možno získať z Enterprise Europe Network, webov spoločností, verejných profesijných adresárov, verejných obchodných registrov a iných legitímnych verejných profesionálnych zdrojov. Ak údaje neboli získané priamo, MAPP plní povinnosti transparentnosti a pri prvom kontakte poskytuje informácie o MAPP, obchodnom dôvode, zdroji/kategórii, týchto Zásadách ochrany súkromia a jednoduchom mechanizme námietky, podľa B2B pravidiel jurisdikcie.

Príjemcovia a sprostredkovatelia

MAPP nepredáva osobné údaje ani ich nezdieľa s inzerentmi na ich vlastné nezávislé reklamné účely.

• Supabase — autentifikácia, CRM, databáza, súkromné úložisko a backend
• OpenAI — ChatGPT Sites a serverová AI analýza alebo generovanie, ak sa používa
• Resend — transakčný alebo obchodný e-mail, ak je povolený
• budúci poskytovateľ elektronického podpisu, po pripojení a keď je potrebný
• profesionálni, účtovní alebo právni poradcovia, keď je potrebné

Medzinárodné prenosy

MAPP je subjekt USA a niektorí sprostredkovatelia pôsobia medzinárodne; môže preto dôjsť k prenosom mimo EHP. MAPP používa zmluvné, adekvátne a iné zákonné záruky relevantného dodávateľa pre skutočný kontext spracovania. Netvrdíme, že všetky údaje fyzicky zostávajú vo Francúzsku alebo EÚ.

Uchovávanie

Záznamy, ktoré treba ďalej uchovávať z právnych, účtovných, zmluvných alebo nárokových dôvodov, sa obmedzia alebo archivujú namiesto predčasného vymazania.

• Neúspešný alebo neaktívny profesionálny prospect: 3 roky od zberu alebo posledného významného kontaktu, ak sa uplatňuje.
• Aktívny deal alebo zmluvný vzťah: počas aktívneho obchodného vzťahu.
• Zmluvné, účtovné, transakčné a právne záznamy: počas uplatniteľných účtovných, zákonných premlčacích, zmluvných a právnych retenčných lehôt.
• Bezpečnostné a auditné logy: iba počas prevádzkovo odôvodneného obdobia.
• Voľba súhlasu s cookies: 6 mesiacov.

Vaše práva

Ak sa uplatňuje, môžete žiadať prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, namietať spracovanie, žiadať prenosnosť, odvolať súhlas, ak na ňom spracovanie stojí, a podať sťažnosť dozornému orgánu. Žiadosti: admin@makereliable.com. Práva závisia od kontextu a práva.

Bezpečnosť a chránené identity

Administratívne CRM a zmluvné oblasti sú súkromné. Chránené identity buyerov a informácie o chránených protistranách sa zámerne nezverejňujú cez verejné právne stránky, vyhľadávacie metadáta ani voliteľnú analytiku.

Údaje a dôvernosť Partnerského portálu

Prístup je osobný, iba na pozvanie a viazaný na autorizovaný pracovný e-mail, spoločnosť a prípad MAPP. Údaje môžu zahŕňať správy, požadované informácie, súkromné dokumenty, udalosti prístupu/bezpečnosti a interakcie s Asistentom. MAPP uplatňuje viditeľnosť podľa roly a prípadu pred sprístupnením informácií. Chránené identity a súkromné údaje MAPP sa nezverejňujú bez výslovne autorizovanej zmeny viditeľnosti.