Prywatność

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Kontakt w sprawach prywatności i praw do danych: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Ten kontakt operacyjny nie jest przedstawiany jako formalnie wyznaczony DPO ani przedstawiciel na mocy art. 27 RODO.

Przetwarzane dane zawodowe

MAPP Trade nie żąda celowo szczególnych kategorii danych osobowych w zwykłym pośrednictwie B2B. Prosimy nie przekazywać takich danych, chyba że jest to rzeczywiście konieczne i zgodne z prawem.

• tożsamość kontaktu zawodowego, firma, stanowisko, służbowy e-mail i telefon, jeśli podano, oraz kraj
• przychodzące zapytania, informacje o dealach CRM, publiczne informacje o sourcingu zawodowym oraz referencje szans/źródeł EEN
• komunikacja i odpowiedzi, metadane i dokumenty umów/podpisów oraz informacje transakcyjne/raportowe, gdy są umownie niezbędne
• logi audytowe i bezpieczeństwa oraz metadane IP/urządzenia/bezpieczeństwa, gdy są technicznie zbierane

Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane zawodowe, aby odpowiadać na zapytania, kwalifikować popyt B2B, prowadzić sourcing i matching, zarządzać szansami, komunikować się z profesjonalnymi kontrahentami, przygotowywać i zarządzać umowami i ochroną wynagrodzenia, monitorować chronione transakcje i prowizje, zapobiegać oszustwom i nadużyciom, zabezpieczać usługę, przestrzegać obowiązków prawnych oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń prawnych.

Zależnie od kontekstu podstawą prawną mogą być działania żądane przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, uzasadnione interesy w pośrednictwie B2B i zarządzaniu relacjami zawodowymi, obowiązki prawne lub roszczenia. Zgoda jest używana wyłącznie wtedy, gdy rzeczywiście jest właściwą podstawą. MAPP nie twierdzi, że jedna uniwersalna podstawa prawna ma zastosowanie do każdego kontaktu B2B we wszystkich jurysdykcjach europejskich.

Publiczne i zewnętrzne źródła zawodowe

Informacje zawodowe mogą pochodzić z Enterprise Europe Network, stron firmowych, publicznych katalogów zawodowych, publicznych rejestrów przedsiębiorstw i innych legalnych publicznych źródeł zawodowych. Gdy danych nie pozyskano bezpośrednio, MAPP stosuje właściwe obowiązki przejrzystości i przy pierwszym kontakcie przekazuje informacje o MAPP, handlowym celu kontaktu, odpowiednich informacjach o źródle lub kategorii, niniejszej Polityce prywatności oraz prostym mechanizmie sprzeciwu, z zastrzeżeniem zasad B2B właściwych dla danej jurysdykcji.

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

MAPP nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich reklamodawcom do ich własnych niezależnych celów reklamowych.

• Supabase — uwierzytelnianie, CRM, baza danych, prywatne przechowywanie i usługi backend
• OpenAI — hosting ChatGPT Sites oraz serwerowa analiza lub generowanie AI, gdy wykorzystywane
• Resend — dostarczanie e-maili transakcyjnych lub biznesowych, gdy włączone
• przyszły dostawca podpisu elektronicznego, dopiero po podłączeniu i gdy jest potrzebny
• doradcy zawodowi, księgowi lub prawnicy, gdy jest to konieczne

Transfery międzynarodowe

MAPP jest podmiotem ze Stanów Zjednoczonych, a niektórzy procesorzy działają międzynarodowo. Transfery mogą więc następować poza EOG. MAPP polega na gwarancjach umownych, decyzjach o adekwatności i innych zgodnych z prawem zabezpieczeniach transferu udostępnianych przez danego dostawcę i właściwych dla rzeczywistego kontekstu przetwarzania. Nie twierdzimy, że wszystkie dane pozostają fizycznie we Francji lub Unii Europejskiej.

Przechowywanie

Dokumenty, które nadal muszą być przechowywane z przyczyn prawnych, księgowych, umownych lub roszczeniowych, są ograniczane lub archiwizowane zamiast przedwcześnie usuwane.

• Nieskuteczny lub nieaktywny prospekt biznesowy: 3 lata od zebrania lub ostatniego istotnego kontaktu zawodowego, gdy ma zastosowanie.
• Aktywny deal lub relacja umowna: przez czas trwania aktywnej relacji handlowej.
• Dokumentacja umów, księgowości, transakcji i roszczeń: przez właściwe okresy księgowe, ustawowe przedawnienia, umowne i dotyczące roszczeń prawnych.
• Logi bezpieczeństwa i audytu: wyłącznie przez operacyjnie uzasadniony okres bezpieczeństwa i audytu.
• Wybór zgody na cookies: 6 miesięcy.

Twoje prawa

W stosownych przypadkach możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwić się przetwarzaniu, żądać przenoszenia danych, gdy jest dostępne, wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie się na niej opiera, oraz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Żądania kieruj na admin@makereliable.com. Prawa zależą od kontekstu przetwarzania i właściwego prawa.

Bezpieczeństwo i chronione tożsamości

Administracyjne obszary CRM i umów są prywatne. Chronione tożsamości buyerów i inne informacje o chronionych kontrahentach nie są celowo ujawniane przez publiczne strony prawne, metadane wyszukiwania ani opcjonalną analitykę.

Dane i poufność Portalu Partnera

Dostęp jest osobisty, wyłącznie na zaproszenie i powiązany z autoryzowanym e-mailem służbowym, firmą i sprawą MAPP. Dane mogą obejmować wiadomości, żądane informacje, prywatne dokumenty, zdarzenia dostępu/bezpieczeństwa i interakcje z Asystentem. MAPP stosuje widoczność według roli i sprawy przed udostępnieniem informacji partnerowi lub Asystentowi. Chronione tożsamości i prywatne dane MAPP nie są ujawniane bez wyraźnie zatwierdzonej zmiany widoczności.