Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke is MAPP OUTSOURCING LLC, een Montana Limited Liability Company (LLC). Contact voor privacy en gegevensrechten: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Dit operationele contact wordt niet voorgesteld als formeel aangestelde DPO of als vertegenwoordiger krachtens artikel 27 AVG.

Professionele gegevens die wij verwerken

MAPP Trade vraagt voor gewone B2B-bemiddeling niet bewust om bijzondere categorieën persoonsgegevens. Verstrek dergelijke gegevens alleen wanneer dat werkelijk noodzakelijk en rechtmatig is.

• identiteit van de professionele contactpersoon, onderneming, functie, professioneel e-mailadres en telefoonnummer indien verstrekt, en land
• inkomende aanvragen, CRM-dealinformatie, openbare professionele sourcinginformatie en EEN-opportuniteits-/bronreferenties
• communicatie en antwoorden, contract-/ondertekeningsmetadata en documenten, en transactie-/rapportagegegevens waar contractueel noodzakelijk
• audit- en beveiligingslogs en IP-/apparaat-/beveiligingsmetadata waar technisch verzameld

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken professionele gegevens om aanvragen te beantwoorden, B2B-vraag te kwalificeren, sourcing en matching uit te voeren, opportuniteiten te beheren, met professionele tegenpartijen te communiceren, contracten en honorariumbescherming voor te bereiden en te beheren, beschermde transacties en commissies te volgen, fraude en misbruik te voorkomen, de dienst te beveiligen, wettelijke verplichtingen na te leven en rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Afhankelijk van de context kan de rechtsgrond bestaan uit vóór een overeenkomst gevraagde maatregelen, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen bij B2B-bemiddeling en professioneel relatiebeheer, naleving van wettelijke verplichtingen of rechtsvorderingen. Toestemming wordt alleen gebruikt wanneer dit daadwerkelijk de passende grondslag is. MAPP claimt niet één universele rechtsgrond voor alle B2B-benadering in elke Europese jurisdictie.

Openbare en externe professionele bronnen

Professionele informatie kan afkomstig zijn van Enterprise Europe Network, bedrijfswebsites, openbare professionele gidsen, openbare handelsregisters en andere legitieme openbare professionele bronnen. Wanneer gegevens niet rechtstreeks zijn verkregen, past MAPP de toepasselijke transparantieverplichtingen toe en verstrekt bij het eerste contact informatie over MAPP, de commerciële reden voor het contact, relevante bron- of categorie-informatie, dit Privacybeleid en een eenvoudige bezwaarprocedure, onder voorbehoud van jurisdictiespecifieke B2B-regels.

Ontvangers en verwerkers

MAPP verkoopt geen persoonsgegevens en deelt deze niet met adverteerders voor hun eigen onafhankelijke reclamedoeleinden.

• Supabase — authenticatie, CRM, database, private opslag en backenddiensten
• OpenAI — hosting van ChatGPT Sites en serverzijdige AI-analyse of -generatie waar gebruikt
• Resend — levering van transactionele of zakelijke e-mail indien ingeschakeld
• toekomstige aanbieder van elektronische handtekeningen, alleen zodra aangesloten en nodig
• professionele adviseurs, accountants of juridische adviseurs waar nodig

Internationale doorgiften

MAPP is een entiteit uit de Verenigde Staten en sommige verwerkers zijn internationaal actief. Doorgiften buiten de EER kunnen daarom plaatsvinden. MAPP steunt op contractuele, adequaatheids- en andere rechtmatige doorgiftewaarborgen die de betrokken provider beschikbaar stelt en die op de werkelijke verwerkingscontext van toepassing zijn. Wij stellen niet dat alle gegevens fysiek in Frankrijk of de Europese Unie blijven.

Bewaartermijnen

Gegevens die om juridische, boekhoudkundige, contractuele of vorderingsredenen nog moeten worden bewaard, worden beperkt of gearchiveerd in plaats van voortijdig verwijderd.

• Niet-succesvolle of inactieve professionele prospect: 3 jaar vanaf verzameling of het laatste betekenisvolle professionele contact, waar van toepassing.
• Actieve deal of contractuele relatie: gedurende de actieve commerciële relatie.
• Contract-, boekhoud-, transactie- en rechtsvorderingsgegevens: gedurende de toepasselijke boekhoudkundige, wettelijke verjarings-, contractuele en rechtsvorderingsbewaartermijnen.
• Beveiligings- en auditlogs: uitsluitend gedurende de operationeel gerechtvaardigde beveiligings- en auditperiode.
• Cookie-toestemmingskeuze: 6 maanden.

Uw rechten

Waar van toepassing kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering en beperking, bezwaar maken tegen verwerking, overdraagbaarheid vragen waar beschikbaar, toestemming intrekken wanneer verwerking daarop berust en een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder. Stuur verzoeken naar admin@makereliable.com. Rechten hangen af van de verwerkingscontext en toepasselijke wetgeving.

Beveiliging en beschermde identiteiten

De administratieve CRM- en contractomgevingen zijn privé. Beschermde buyer-identiteiten en andere informatie over beschermde tegenpartijen worden niet bewust openbaar gemaakt via publieke juridische pagina’s, zoekmetadata of optionele analyses.

Gegevens en vertrouwelijkheid van het Partnerportaal

Toegang tot het Partnerportaal is persoonlijk, alleen op uitnodiging en gekoppeld aan een geautoriseerde zakelijke e-mail, onderneming en MAPP-dossier. Gegevens kunnen berichten, gevraagde informatie, privédocumenten, toegangs-/beveiligingsgebeurtenissen en Assistent-interacties omvatten. MAPP past rol- en dossierzichtbaarheid toe vóór gegevens aan een partner of Assistent worden getoond. Beschermde identiteiten en privé-MAPP-gegevens worden niet bekendgemaakt zonder uitdrukkelijk toegestane zichtbaarheidswijziging.