Privatumas

Duomenų valdytojas ir kontaktai

Duomenų valdytojas yra MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Privatumo ir duomenų teisių kontaktas: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Šis veiklos kontaktas nėra pristatomas kaip oficialiai paskirtas DPO ar GDPR 27 straipsnio atstovas.

Tvarkomi profesiniai duomenys

MAPP Trade įprastam B2B tarpininkavimui sąmoningai neprašo specialių kategorijų asmens duomenų. Neteikite tokių duomenų, nebent jie iš tiesų būtini ir teisėti.

• profesinio kontakto tapatybė, įmonė, pareigos, profesinis el. paštas ir telefonas, jei pateikti, ir šalis
• gaunamos užklausos, CRM dealų informacija, vieša profesinio sourcing informacija ir EEN galimybės/šaltinio nuorodos
• komunikacija ir atsakymai, sutarties/parašo metaduomenys ir dokumentai, sandorių/reporting informacija, kai būtina pagal sutartį
• audito ir saugumo žurnalai bei IP/įrenginio/saugumo metaduomenys, kai techniškai renkami

Tikslai ir teisiniai pagrindai

Profesinius duomenis tvarkome atsakydami į užklausas, kvalifikuodami B2B paklausą, atlikdami sourcing ir matching, valdydami galimybes, bendraudami su profesionaliomis sandorio šalimis, rengdami ir valdydami sutartis bei atlygio apsaugą, stebėdami apsaugotus sandorius ir komisinius, užkirsdami kelią sukčiavimui ir piktnaudžiavimui, saugodami paslaugą, vykdydami teisines prievoles ir pareikšdami, vykdydami ar gindami teisinius reikalavimus.

Priklausomai nuo aplinkybių, teisinis pagrindas gali būti prieš sutartį prašyti veiksmai, sutarties vykdymas, teisėti interesai B2B tarpininkavimo ir profesinių santykių valdymo srityje, teisinių prievolių vykdymas ar teisiniai reikalavimai. Sutikimas naudojamas tik kai jis iš tikrųjų tinkamas. MAPP neteigia, kad vienas universalus teisinis pagrindas taikomas visam B2B kontaktui visose Europos jurisdikcijose.

Vieši ir trečiųjų šalių profesiniai šaltiniai

Profesinė informacija gali būti gaunama iš Enterprise Europe Network, įmonių svetainių, viešų profesinių katalogų, viešų verslo registrų ir kitų teisėtų viešų profesinių šaltinių. Kai duomenys negauti tiesiogiai, MAPP laikosi taikomų skaidrumo pareigų ir pirmojo kontakto metu pateikia informaciją apie MAPP, komercinę kontakto priežastį, atitinkamą šaltinį ar kategoriją, šią Privatumo politiką ir paprastą prieštaravimo mechanizmą, laikantis jurisdikcijos B2B taisyklių.

Gavėjai ir tvarkytojai

MAPP neparduoda asmens duomenų ir nesidalija jais su reklamuotojais jų savarankiškais reklamos tikslais.

• Supabase — autentifikavimas, CRM, duomenų bazė, privati saugykla ir backend paslaugos
• OpenAI — ChatGPT Sites priegloba ir serverio AI analizė ar generavimas, kai naudojama
• Resend — transakcinių ar verslo el. laiškų pristatymas, kai įjungta
• būsimas elektroninio parašo teikėjas, tik prijungus ir kai būtina
• profesionalūs patarėjai, buhalteriai ar teisiniai patarėjai, kai būtina

Tarptautinis perdavimas

MAPP yra JAV subjektas, o kai kurie tvarkytojai veikia tarptautiniu mastu. Todėl perdavimas gali vykti už EEE ribų. MAPP remiasi atitinkamo teikėjo pateikiamomis sutartinėmis, tinkamumo ir kitomis teisėtomis perdavimo garantijomis, taikomomis faktinėms tvarkymo aplinkybėms. Neteigiame, kad visi duomenys fiziškai lieka Prancūzijoje ar Europos Sąjungoje.

Saugojimas

Įrašai, kuriuos būtina toliau saugoti dėl teisinių, apskaitos, sutartinių ar reikalavimų priežasčių, ribojami arba archyvuojami, o ne per anksti ištrinami.

• Nesėkmingas arba neaktyvus profesinis prospect: 3 metai nuo surinkimo arba paskutinio reikšmingo profesinio kontakto, kai taikoma.
• Aktyvus deal arba sutartiniai santykiai: aktyvių komercinių santykių trukmę.
• Sutarčių, apskaitos, sandorių ir teisinių reikalavimų įrašai: taikomus apskaitos, įstatyminės senaties, sutartinius ir teisinių reikalavimų saugojimo laikotarpius.
• Saugumo ir audito žurnalai: tik veiklos požiūriu pagrįstą saugumo ir audito laikotarpį.
• Slapukų sutikimo pasirinkimas: 6 mėnesiai.

Jūsų teisės

Kai taikoma, galite prašyti prieigos, ištaisymo, ištrynimo, apribojimo, prieštarauti tvarkymui, prašyti perkeliamumo, kai jis galimas, atšaukti sutikimą, kai tvarkymas juo grindžiamas, ir pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai. Prašymus siųskite admin@makereliable.com. Teisės priklauso nuo tvarkymo aplinkybių ir taikomos teisės.

Saugumas ir apsaugotos tapatybės

Administracinės CRM ir sutarčių sritys yra privačios. Apsaugotos buyer tapatybės ir kita apsaugotų sandorio šalių informacija sąmoningai neatskleidžiama viešuose teisiniuose puslapiuose, paieškos metaduomenyse ar pasirenkamoje analitikoje.

Partnerių portalo duomenys ir konfidencialumas

Prieiga yra asmeninė, tik su kvietimu ir susieta su įgaliotu darbo el. paštu, įmone ir MAPP atveju. Duomenys gali apimti žinutes, prašomą informaciją, privačius dokumentus, prieigos/saugumo įvykius ir sąveikas su Asistentu. MAPP taiko vaidmens ir atvejo matomumą prieš pateikdama informaciją. Apsaugotos tapatybės ir privatūs MAPP duomenys neatskleidžiami be aiškiai patvirtinto matomumo pakeitimo.