Privacy

Titolare e contatto

Il titolare del trattamento è MAPP OUTSOURCING LLC, una Montana Limited Liability Company (LLC). Contatto per privacy e diritti sui dati: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Questo contatto operativo non è presentato come DPO formalmente nominato né come rappresentante ai sensi dell’articolo 27 GDPR.

Dati professionali trattati

MAPP Trade non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali per l’ordinaria intermediazione B2B. Non inviare tali dati salvo che siano realmente necessari e leciti.

• identità del contatto professionale, azienda, ruolo, e-mail e telefono professionali se forniti, e paese
• richieste in entrata, informazioni sui deal CRM, informazioni pubbliche di sourcing professionale e riferimenti opportunità/fonte EEN
• comunicazioni e risposte, metadati e documenti contrattuali/di firma, nonché informazioni su transazioni/reporting ove contrattualmente necessarie
• log di audit e sicurezza e metadati IP/dispositivo/sicurezza ove tecnicamente raccolti

Finalità e basi giuridiche

Trattiamo dati professionali per rispondere alle richieste, qualificare la domanda B2B, effettuare sourcing e matching, gestire opportunità, comunicare con controparti professionali, preparare e gestire contratti e protezione dei compensi, monitorare transazioni protette e commissioni, prevenire frodi e abusi, proteggere il servizio, adempiere obblighi legali e accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

A seconda del contesto, la base giuridica può essere misure precontrattuali richieste, esecuzione di un contratto, interessi legittimi nell’intermediazione B2B e nella gestione dei rapporti professionali, adempimento di obblighi legali o tutela di pretese giuridiche. Il consenso è usato solo quando costituisce effettivamente la base appropriata. MAPP non afferma che esista un’unica base giuridica universale per ogni contatto B2B in tutte le giurisdizioni europee.

Fonti professionali pubbliche e di terzi

Le informazioni professionali possono provenire da Enterprise Europe Network, siti aziendali, elenchi professionali pubblici, registri pubblici delle imprese e altre fonti professionali pubbliche legittime. Quando i dati non sono raccolti direttamente, MAPP applica gli obblighi di trasparenza pertinenti e fornisce al primo contatto informazioni su MAPP, la ragione commerciale del contatto, le pertinenti informazioni su fonte o categoria, questa Informativa sulla privacy e un semplice meccanismo di opposizione, fatte salve le regole B2B specifiche della giurisdizione.

Destinatari e responsabili del trattamento

MAPP non vende dati personali e non li condivide con inserzionisti per finalità pubblicitarie autonome di questi ultimi.

• Supabase — autenticazione, CRM, database, archiviazione privata e servizi backend
• OpenAI — hosting ChatGPT Sites e analisi o generazione AI lato server ove utilizzate
• Resend — consegna di e-mail transazionali o aziendali quando abilitata
• futuro fornitore di firma elettronica, solo una volta collegato e necessario
• consulenti professionali, contabili o legali ove necessario

Trasferimenti internazionali

MAPP è un’entità degli Stati Uniti e alcuni responsabili operano a livello internazionale. Possono quindi verificarsi trasferimenti fuori dal SEE. MAPP si basa su garanzie contrattuali, decisioni di adeguatezza e altre garanzie lecite per i trasferimenti rese disponibili dal relativo fornitore e applicabili al contesto effettivo del trattamento. Non affermiamo che tutti i dati rimangano fisicamente in Francia o nell’Unione europea.

Conservazione

I registri che devono ancora essere conservati per finalità legali, contabili, contrattuali o di tutela dei diritti sono limitati o archiviati anziché cancellati prematuramente.

• Prospect professionale non convertito o inattivo: 3 anni dalla raccolta o dall’ultimo contatto professionale significativo, ove applicabile.
• Deal attivo o rapporto contrattuale: per la durata del rapporto commerciale attivo.
• Registri contrattuali, contabili, di transazione e relativi a pretese legali: per i periodi applicabili di conservazione contabile, prescrizione legale, contrattuale e di tutela dei diritti.
• Log di sicurezza e audit: solo per il periodo operativamente giustificato di sicurezza e audit.
• Scelta del consenso ai cookie: 6 mesi.

I tuoi diritti

Ove applicabile, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opporti al trattamento, chiedere la portabilità ove disponibile, revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso e proporre reclamo a un’autorità di controllo competente. Invia le richieste a admin@makereliable.com. I diritti dipendono dal contesto del trattamento e dalla legge applicabile.

Sicurezza e identità protette

Le aree amministrative CRM e contratti sono private. Le identità protette dei buyer e altre informazioni sulle controparti protette non sono intenzionalmente esposte tramite pagine legali pubbliche, metadati di ricerca o analisi opzionali.

Dati e riservatezza del Portale Partner

L’accesso al Portale Partner è personale, solo su invito e collegato a e-mail aziendale, impresa e caso MAPP autorizzati. I dati possono includere messaggi, informazioni richieste, documenti privati, eventi di accesso/sicurezza e interazioni con l’Assistente. MAPP applica la visibilità per ruolo e caso prima di mostrare informazioni al partner o all’Assistente. Identità protette e dati MAPP privati non sono divulgati salvo modifica di visibilità espressamente autorizzata.