Adatvédelem

Adatkezelő és kapcsolat

Az adatkezelő MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Adatvédelmi és érintetti jogi kapcsolat: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Ez az operatív kapcsolat nem minősül hivatalosan kinevezett DPO-nak vagy a GDPR 27. cikke szerinti képviselőnek.

Kezelt szakmai adatok

A MAPP Trade a szokásos B2B közvetítéshez szándékosan nem kér különleges kategóriájú személyes adatot. Ne küldjön ilyen adatot, kivéve ha valóban szükséges és jogszerű.

• szakmai kapcsolattartó személyazonossága, vállalat, munkakör, szakmai e-mail és telefon, ha megadták, valamint ország
• beérkező megkeresések, CRM deal-információk, nyilvános szakmai sourcing információk és EEN lehetőség-/forráshivatkozások
• kommunikáció és válaszok, szerződés-/aláírás-metaadatok és dokumentumok, valamint tranzakciós/reporting adatok, ha szerződés szerint szükségesek
• audit- és biztonsági naplók, valamint IP-/eszköz-/biztonsági metaadatok, ha technikailag gyűjtjük

Célok és jogalapok

Szakmai adatokat kezelünk megkeresések megválaszolására, B2B igény minősítésére, sourcing és matching végzésére, lehetőségek kezelésére, szakmai partnerekkel való kommunikációra, szerződések és díjvédelem előkészítésére és kezelésére, védett tranzakciók és jutalékok követésére, csalás és visszaélés megelőzésére, a szolgáltatás biztosítására, jogi kötelezettségek teljesítésére és jogi igények megállapítására, érvényesítésére vagy védelmére.

A körülményektől függően a jogalap lehet szerződés előtti kérés teljesítése, szerződés teljesítése, B2B közvetítéshez és szakmai kapcsolatkezeléshez fűződő jogos érdek, jogi kötelezettség vagy jogi igény. Hozzájárulást csak akkor használunk, ha valóban megfelelő jogalap. A MAPP nem állítja, hogy minden európai joghatóság minden B2B megkeresésére egyetlen univerzális jogalap vonatkozik.

Nyilvános és harmadik fél szakmai forrásai

Szakmai információ származhat az Enterprise Europe Networkből, vállalati weboldalakról, nyilvános szakmai címtárakból, nyilvános cégnyilvántartásokból és más jogszerű nyilvános szakmai forrásokból. Ha az adat nem közvetlenül származik, a MAPP teljesíti az alkalmazandó átláthatósági kötelezettségeket, és az első kapcsolatkor tájékoztat a MAPP-ról, a kapcsolatfelvétel üzleti okáról, releváns forrás- vagy kategória-információról, jelen Adatvédelmi szabályzatról és egyszerű tiltakozási lehetőségről, a joghatóság B2B szabályainak megfelelően.

Címzettek és adatfeldolgozók

A MAPP nem értékesít személyes adatot, és nem osztja meg hirdetőkkel azok önálló reklámcéljaira.

• Supabase — hitelesítés, CRM, adatbázis, privát tárolás és backend szolgáltatások
• OpenAI — ChatGPT Sites tárhely és szerveroldali AI elemzés vagy generálás, ahol használjuk
• Resend — tranzakciós vagy üzleti e-mail kézbesítés, ha engedélyezett
• jövőbeli elektronikus aláírás-szolgáltató, csak csatlakoztatás és szükség esetén
• szakmai tanácsadók, könyvelők vagy jogi tanácsadók szükség esetén

Nemzetközi adattovábbítás

A MAPP amerikai szervezet, és egyes adatfeldolgozók nemzetközileg működnek. Ezért az EGT-n kívülre történő továbbítás előfordulhat. A MAPP az érintett szolgáltató által biztosított, tényleges kezelési helyzetre alkalmazható szerződéses, megfelelőségi és más jogszerű továbbítási garanciákra támaszkodik. Nem állítjuk, hogy minden adat fizikailag Franciaországban vagy az Európai Unióban marad.

Megőrzés

A jogi, számviteli, szerződéses vagy igényérvényesítési okból tovább őrzendő iratokat korlátozzuk vagy archiváljuk a korai törlés helyett.

• Sikertelen vagy inaktív szakmai prospect: 3 év a gyűjtéstől vagy az utolsó érdemi szakmai kapcsolattól, ahol alkalmazható.
• Aktív deal vagy szerződéses kapcsolat: az aktív üzleti kapcsolat időtartamáig.
• Szerződéses, számviteli, tranzakciós és jogi igényekhez kapcsolódó iratok: az alkalmazandó számviteli, törvényi elévülési, szerződéses és jogi igényekre vonatkozó időtartamokig.
• Biztonsági és auditnaplók: csak az operatívan indokolt biztonsági és auditidőszakig.
• Cookie-hozzájárulási választás: 6 hónap.

Az Ön jogai

Ahol alkalmazható, kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, tiltakozhat a kezelés ellen, kérhet hordozhatóságot, ha elérhető, visszavonhatja a hozzájárulást, ha a kezelés azon alapul, és panaszt tehet az illetékes felügyeleti hatóságnál. Kérelmek: admin@makereliable.com. A jogok a kezelési helyzettől és az alkalmazandó jogtól függenek.

Biztonság és védett személyazonosságok

Az adminisztratív CRM- és szerződéses területek privátak. A védett buyerek személyazonosságát és a védett partnerek egyéb adatait nem tesszük szándékosan közzé nyilvános jogi oldalakon, keresési metaadatokban vagy opcionális analitikában.

A Partnerportál adatai és bizalmassága

A hozzáférés személyes, kizárólag meghívásos, és engedélyezett üzleti e-mailhez, vállalathoz és MAPP-ügyhöz kötött. Az adatok üzeneteket, kért információkat, magándokumentumokat, hozzáférési/biztonsági eseményeket és Asszisztens-interakciókat tartalmazhatnak. A MAPP szerep- és ügyalapú láthatóságot alkalmaz az adatok megjelenítése előtt. Védett személyazonosságok és privát MAPP-adatok kifejezetten engedélyezett láthatóságváltozás nélkül nem kerülnek nyilvánosságra.