Tietosuoja

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on MAPP OUTSOURCING LLC, Montana Limited Liability Company (LLC). Tietosuoja- ja rekisteröidyn oikeuksien yhteys: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Tätä operatiivista yhteyttä ei esitetä muodollisesti nimettynä tietosuojavastaavana eikä GDPR 27 artiklan edustajana.

Käsittelemämme ammatilliset tiedot

MAPP Trade ei tarkoituksellisesti pyydä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tavanomaiseen B2B-välitykseen. Älä toimita tällaisia tietoja, elleivät ne ole aidosti tarpeellisia ja lainmukaisia.

• ammatillisen yhteyshenkilön henkilöllisyys, yritys, tehtävä, työ-sähköposti ja puhelin, jos annettu, sekä maa
• saapuvat yhteydenotot, CRM-dealien tiedot, julkiset ammatilliset sourcing-tiedot sekä EEN-mahdollisuus-/lähdeviitteet
• viestintä ja vastaukset, sopimus-/allekirjoitusmetadata ja -asiakirjat sekä transaktio-/raportointitiedot, kun sopimuksen vuoksi tarpeen
• auditointi- ja turvallisuuslokit sekä IP-/laite-/turvallisuusmetadata, jos niitä teknisesti kerätään

Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme ammatillisia tietoja vastataksemme yhteydenottoihin, arvioidaksemme B2B-kysyntää, toteuttaaksemme sourcingia ja matchingia, hallitaksemme mahdollisuuksia, viestiäksemme ammattimaisten vastapuolten kanssa, valmistellaksemme ja hallitaksemme sopimuksia ja palkkiosuojaa, seurataksemme suojattuja liiketoimia ja palkkioita, ehkäistäksemme petoksia ja väärinkäyttöä, turvataksemme palvelun, noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita sekä laatiaksemme, esittääksemme tai puolustaaksemme oikeusvaateita.

Asiayhteydestä riippuen oikeusperuste voi olla ennen sopimusta pyydetyt toimet, sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu B2B-välityksessä ja ammattisuhteiden hallinnassa, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaateet. Suostumusta käytetään vain, kun se on aidosti asianmukainen peruste. MAPP ei väitä yhden yleispätevän oikeusperusteen koskevan kaikkea B2B-yhteydenottoa kaikissa Euroopan oikeudenkäyttöalueissa.

Julkiset ja kolmansien osapuolten ammatilliset lähteet

Ammatillisia tietoja voidaan saada Enterprise Europe Networkista, yritysten verkkosivuilta, julkisista ammattihakemistoista, julkisista yritysrekistereistä ja muista laillisista julkisista ammatillisista lähteistä. Kun tietoja ei ole saatu suoraan, MAPP noudattaa sovellettavia läpinäkyvyysvelvoitteita ja antaa ensikontaktissa tietoa MAPPista, yhteydenoton kaupallisesta syystä, olennaisesta lähteestä tai tietoryhmästä, tästä Tietosuojakäytännöstä ja helposta vastustamismenettelystä, ottaen huomioon oikeudenkäyttöalueen B2B-säännöt.

Vastaanottajat ja käsittelijät

MAPP ei myy henkilötietoja eikä jaa niitä mainostajille näiden omiin riippumattomiin mainontatarkoituksiin.

• Supabase — tunnistautuminen, CRM, tietokanta, yksityinen tallennus ja backend-palvelut
• OpenAI — ChatGPT Sites -hosting ja palvelinpuolen AI-analyysi tai -generointi, kun käytössä
• Resend — transaktio- tai yrityssähköpostin toimitus, kun käytössä
• tuleva sähköisen allekirjoituksen tarjoaja, vasta kun se on yhdistetty ja tarpeellinen
• ammatilliset neuvonantajat, kirjanpitäjät tai oikeudelliset neuvonantajat tarvittaessa

Kansainväliset siirrot

MAPP on yhdysvaltalainen yhteisö, ja osa käsittelijöistä toimii kansainvälisesti. Tietoja voidaan siksi siirtää ETA:n ulkopuolelle. MAPP käyttää asianomaisen palveluntarjoajan tarjoamia ja todelliseen käsittelyyn soveltuvia sopimusperusteisia, riittävyyteen perustuvia ja muita lainmukaisia siirtosuojia. Emme väitä kaikkien tietojen pysyvän fyysisesti Ranskassa tai Euroopan unionissa.

Säilytys

Oikeudellisista, kirjanpidollisista, sopimus- tai vaadeperusteista edelleen säilytettävät tiedot rajoitetaan tai arkistoidaan ennenaikaisen poistamisen sijasta.

• Tulokseton tai passiivinen ammatillinen prospekti: 3 vuotta keräämisestä tai viimeisestä merkityksellisestä ammatillisesta yhteydestä soveltuvin osin.
• Aktiivinen deal tai sopimussuhde: aktiivisen kaupallisen suhteen ajan.
• Sopimus-, kirjanpito-, transaktio- ja oikeusvaadeaineistot: sovellettavien kirjanpito-, lakisääteisten vanhentumis-, sopimus- ja oikeusvaadeaikojen ajan.
• Turvallisuus- ja auditointilokit: vain toiminnallisesti perustellun turvallisuus- ja auditointijakson ajan.
• Evästesuostumuksen valinta: 6 kuukautta.

Oikeutesi

Soveltuvin osin voit pyytää pääsyä, oikaisua, poistamista ja käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, pyytää siirrettävyyttä silloin kun se on käytettävissä, peruuttaa suostumuksen suostumukseen perustuvassa käsittelyssä ja tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Lähetä pyynnöt osoitteeseen admin@makereliable.com. Oikeudet riippuvat käsittelyn asiayhteydestä ja sovellettavasta laista.

Turvallisuus ja suojatut henkilöllisyydet

Hallinnolliset CRM- ja sopimusalueet ovat yksityisiä. Suojattujen buyerien henkilöllisyyksiä ja muita suojattujen vastapuolten tietoja ei tarkoituksellisesti paljasteta julkisilla oikeudellisilla sivuilla, hakumetadatassa tai valinnaisessa analytiikassa.

Kumppaniportaalin tiedot ja luottamuksellisuus

Pääsy on henkilökohtainen, vain kutsusta ja sidottu valtuutettuun työsähköpostiin, yritykseen ja MAPP-tapaukseen. Tiedot voivat sisältää viestejä, pyydettyjä tietoja, yksityisiä asiakirjoja, käyttö-/turvatapahtumia ja vuorovaikutusta Avustajan kanssa. MAPP soveltaa rooli- ja tapauskohtaista näkyvyyttä ennen tietojen näyttämistä. Suojattuja henkilöllisyyksiä ja yksityisiä MAPP-tietoja ei luovuteta ilman nimenomaisesti hyväksyttyä näkyvyysmuutosta.