Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist MAPP OUTSOURCING LLC, eine Montana Limited Liability Company (LLC). Kontakt für Datenschutz und Betroffenenrechte: Grégory CANDELA, admin@makereliable.com, +33 6 63 55 68 15, 711 Route de Berrias, 07460 Beaulieu, France. Dieser operative Kontakt wird weder als förmlich bestellter Datenschutzbeauftragter noch als Vertreter nach Artikel 27 DSGVO dargestellt.

Von uns verarbeitete berufliche Daten

MAPP Trade fordert für die gewöhnliche B2B-Vermittlung nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten an. Bitte übermitteln Sie solche Daten nur, wenn dies tatsächlich erforderlich und rechtmäßig ist.

• Identität des beruflichen Kontakts, Unternehmen, Funktion, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer, soweit angegeben, sowie Land
• eingehende Anfragen, CRM-Deal-Informationen, öffentlich verfügbare Informationen zur professionellen Beschaffung und EEN-Opportunitäts-/Quellenreferenzen
• Kommunikation und Antworten, Vertrags-/Signaturmetadaten und -dokumente sowie Transaktions-/Berichtsdaten, soweit vertraglich erforderlich
• Audit- und Sicherheitsprotokolle sowie IP-/Geräte-/Sicherheitsmetadaten, soweit technisch erhoben

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten berufliche Daten, um Anfragen zu beantworten, B2B-Nachfrage zu qualifizieren, Beschaffung und Matching durchzuführen, Chancen zu verwalten, mit professionellen Gegenparteien zu kommunizieren, Verträge und Honorarschutz vorzubereiten und zu verwalten, geschützte Transaktionen und Provisionen zu verfolgen, Betrug und Missbrauch zu verhindern, den Dienst zu sichern, rechtliche Pflichten einzuhalten und Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

Je nach Kontext kann die Rechtsgrundlage in vorvertraglich angeforderten Maßnahmen, der Vertragserfüllung, berechtigten Interessen an B2B-Vermittlung und professionellem Beziehungsmanagement, der Erfüllung rechtlicher Pflichten oder Rechtsansprüchen liegen. Einwilligung wird nur verwendet, wenn sie tatsächlich die geeignete Grundlage ist. MAPP beansprucht keine einheitliche Rechtsgrundlage für jede B2B-Ansprache in jeder europäischen Rechtsordnung.

Öffentliche und externe berufliche Quellen

Berufliche Informationen können aus dem Enterprise Europe Network, Unternehmenswebsites, öffentlichen Berufsverzeichnissen, öffentlichen Unternehmensregistern und anderen legitimen öffentlichen beruflichen Quellen stammen. Wurden Daten nicht direkt erhoben, erfüllt MAPP die anwendbaren Transparenzpflichten und unterstützt beim Erstkontakt Informationen über MAPP, den geschäftlichen Anlass der Kontaktaufnahme, relevante Quellen- oder Kategorieinformationen, diese Datenschutzerklärung und eine einfache Widerspruchsmöglichkeit, vorbehaltlich der jeweiligen B2B-Regeln der Rechtsordnung.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

MAPP verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht an Werbetreibende für deren eigene unabhängige Werbezwecke weiter.

• Supabase — Authentifizierung, CRM, Datenbank, private Speicherung und Backend-Dienste
• OpenAI — Hosting von ChatGPT Sites sowie serverseitige KI-Analyse oder -Generierung, soweit eingesetzt
• Resend — Versand transaktionaler oder geschäftlicher E-Mails, sofern aktiviert
• künftiger Anbieter elektronischer Signaturen, erst wenn angebunden und erforderlich
• professionelle Berater, Buchhalter oder Rechtsberater, soweit erforderlich

Internationale Übermittlungen

MAPP ist ein Unternehmen der Vereinigten Staaten, und einige Auftragsverarbeiter sind international tätig. Daher können Übermittlungen außerhalb des EWR stattfinden. MAPP stützt sich auf vertragliche, Angemessenheits- und andere rechtmäßige Übermittlungsgarantien, die der jeweilige Anbieter bereitstellt und die auf den tatsächlichen Verarbeitungskontext anwendbar sind. Wir behaupten nicht, dass alle Daten physisch in Frankreich oder der Europäischen Union verbleiben.

Aufbewahrung

Unterlagen, die aus rechtlichen, buchhalterischen, vertraglichen oder anspruchsbezogenen Gründen weiter aufzubewahren sind, werden eingeschränkt oder archiviert und nicht vorzeitig gelöscht.

• Erfolgloser oder inaktiver geschäftlicher Interessent: 3 Jahre ab Erhebung oder dem letzten wesentlichen geschäftlichen Kontakt, soweit anwendbar.
• Aktiver Deal oder Vertragsbeziehung: für die Dauer der aktiven Geschäftsbeziehung.
• Vertrags-, Buchhaltungs-, Transaktions- und Rechtsanspruchsunterlagen: für die jeweils geltenden buchhalterischen, gesetzlichen Verjährungs-, vertraglichen und Rechtsanspruchs-Aufbewahrungsfristen.
• Sicherheits- und Auditprotokolle: nur für den betrieblich gerechtfertigten Sicherheits- und Auditzeitraum.
• Cookie-Einwilligungsentscheidung: 6 Monate.

Ihre Rechte

Soweit anwendbar können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen, eine auf Einwilligung gestützte Einwilligung widerrufen und sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Anfragen senden Sie an admin@makereliable.com. Die Rechte hängen vom Verarbeitungskontext und dem anwendbaren Recht ab.

Sicherheit und geschützte Identitäten

Die administrativen CRM- und Vertragsbereiche sind privat. Geschützte Buyer-Identitäten und andere Informationen zu geschützten Gegenparteien werden nicht absichtlich über öffentliche Rechtsseiten, Suchmetadaten oder optionale Analysen offengelegt.

Daten und Vertraulichkeit im Partnerportal

Der Zugang zum Partnerportal ist persönlich, nur auf Einladung möglich und an eine autorisierte geschäftliche E-Mail, ein Unternehmen und einen MAPP-Fall gebunden. Portaldaten können Nachrichten, angeforderte Angaben, private Dokumente, Zugriffs-/Sicherheitsereignisse und Interaktionen mit dem Fallassistenten umfassen. MAPP wendet Rollen- und Fall-Sichtbarkeit an, bevor Daten einem Partner oder Assistenten bereitgestellt werden. Geschützte Gegenparteien und private MAPP-Daten werden nur nach ausdrücklich autorisierter Sichtbarkeitsänderung offengelegt.